+++ NEU: Ihr persönlicher Digitalisierungsfahrplan für die Zukunft. TI, MDR, eRezept uvm ...      +++ NEU: "Kassenverträge Premium" Alle Ihre Vertragspreise tagesaktuell auf Basis der egeko Vertragsdatenbank...

Kassenverträge immer aktuell, mit dem neuen Programm-Modul:

Kassenverträge Premium

Zeit & Geld sparen mit dem neuen Programm-Modul mmOrthosoft® Kassenverträge Premium.

Hintergrund: Aufgrund der immer größer werdenden Anzahl an Verträgen und damit einhergehenden Sondervereinbarungen, gibt es mittlerweile externe Anbieter, die gegen Gebühren ALLE Vertragspreise der "Sonstigen Leistungserbringer" zeitnah zur Verfügung stellen.

Auf vielfältigen Anwenderwunsch haben wir diese Krankenkassen-Vertragspreislisten
externer Dienstleister vollständig in mmOrthosoft® integriert. Sparen auch Sie zukünftig extrem viel Zeit & damit Geld mit dem Programm-Modul "Kassenverträge Premium" !

Das neue mmOrthosoft® Programm-Modul "Kassenverträge Premium" bietet Ihnen viele Vorteile:

1. Sie greifen zukünftig auf ALLE IHRE gültigen Kassenverträge direkt in mmOrthosoft® zu
2. Vollständige Vertragsposition, Originaltext, Berechnungsregel und notwendige Formulare
3. Infos zum KV, Versorgungsart laut HMV, Wiedereinsatz & rechnungsbegründende Unterlagen
4. Ein Newsletter benachrichtigt Sie, wenn neue oder geänderte Verträge für Sie bereitliegen.
5. Alle Ihre Verträge laden Sie zukünftig wie gewohnt über die Mailbox in Ihr mmOrthosoft® System.

Als Folge davon:

Reduzieren Sie Absetzungen und die dadurch entstehenden Zusatzarbeiten wegen falscher alter Vertragspreise oder unvollständiger Unterlagen!

Möglich wurde dies durch die Zusammenarbeit mit der egeko.
Die Integration wurde bereits mit mehreren Pilotanwendern getestet und
steht seit jetzt nach Abschluss der Pilotphase Ende 2020 allen mmOrthosoft® Anwendern zur Verfügung.

Die egeko Vertragsdatenbank kurz VDB besticht im Wesentlichen durch:

- Höchste Datenqualität und Aktualität
- Derzeit über 11.000 aktuelle Verträge
- Derzeit über 1.700.000 Positionen
- Bereitstellung der Genehmigungsregeln
- Bereitstellung der zugehörigen Formulare/Beleganlagen
- Bereitstellung der meisten Berechnungsregeln
Das Modul mmOrthosoft® Kassenverträge Premium ist kostenpflichtig und besteht aus 2 Vertragsteilen:

- das mmOrthosoft® Programm-Modul Kassenverträge Premium
- und einen Zusatzvertrag der egeko, über die Vertragsdatenlieferung

Modulbeschreibung: 

  • Das Programm-Modul mmOrthosoft® Kassenverträge Premium bieten ihnen folgende Vorteile:
    1. Sie greifen zukünftig auf ALLE IHRE gültigen Kassenverträge direkt in mmOrthosoft® zu
    2. Vollständige Vertragsposition, Originaltext, Berechnungsregeln und notwendigen Formulare
    3. Infos zum KV, Versorgungsart laut HMV, Wiedereinsatz & rechnungsbegründende Unterlagen
    4. Ein Newsletter benachrichtigt Sie, wenn neue oder geänderte Verträge für Sie bereitliegen
    5. Alle Ihre Verträge laden Sie zukünftig wie gewohnt über die Mailbox in Ihr mmOrthosoft® System

    Folgende Arbeiten fallen in Zukunft ganz weg:
    - Zeitraubende Suche und Beschaffung neuer und geänderter Verträge
    - Dauernde Nachfrage nach "maschinenlesbaren" Verträgen 
    - Eigene Korrektur und Dokumentation der Verträge
    - Die zeitintensive Zuordnung auf Kundengruppen entfällt. Die IK Nr. der Krankenassen wird automatisch im Vertrag hinterlegt   
    - Prüfung, ob Sie überhaupt versorgungsberechtigt sind

    Folgende Aufgaben übernimmt der externe Dienstleister:
    - Der Datenlieferant wird mit Ihnen gemeinsam ALLE Verträge, die Sie benötigen, abstimmen zuordnen und einpflegen
    - Die Verträge werden dauerhaft vom Datenlieferanten gepflegt und werden Ihnen zukünftig zeitnah bereitgestellt

    Das Programm-Modul Kassenverträge Premium bietet Ihnen im Wesentlichen folgende weitere Funktionen:
    - Eine Importfunktion der gelieferten Kassenverträge des jeweiligen Dienstleisters über unsere Mailbox
    - Eine Anzeige in der Mailbox welche Verträge vom Dienstleiter neu oder geändert sind
    - Pro Vertrag kann man erkennen, wie oft Positionen aus diesem Vertrag in offenen Belegen verwendet werden 
    - Die zum Vertrag gehörenden Formulare / Beleganlagen werden vom Dienstleiter mitgeliefert
    - Manuelle Zuordnung von Kundengruppen entfällt, wird automatisch über die IK zugeordnet
    - Die Verträge können dann wie gewohnt aus der Mailbox heruntergeladen werden
    - Filialen sehen nur die Verträge, die in dieser Filiale gelten
    - Alle Verträge haben zukünftig eine eindeutige LEGS
    - Pro LEGS erhalten Sie zukünftig einen Vertrag (eventuell mit mehreren Produktgruppen)
    - Produktgruppen mit eigenem LEGS haben auch einen eigenen Vertrag
    - Bei der Belegbearbeitung wird bei jeder Position aus der VDB eine Markierung angezeigt
    - Löschmöglichkeit für zugeordnete Leistungserbringer-IK
    - Integration von Zusatzpositionen:
      In manchen HMV-Filtern der Egeko werden keine Zusatzpositionen aufgeführt.
      Diese werden nun   trotzdem auch für die Filialen übermnommen.
    - Unterscheidung Brutto / Netto bei Genehmigungsregeln anhand der Position.
    - Liste über die Verwendung von Vertragspositionen eines Vertrages in Belegen.
    - Präqualifizierung von Filialen:
      Wenn HMV-Nummern-Bereiche für Filialen definiert sind, wurden bisher nur Positionen
      eingelesen, die für mindestens eine Filiale im definierten Bereich lagen.
      Mit einem Schalter in den Systemeinstellungen kann man jedoch zulassen, dass alle Positionen
      eingelesen werden, nicht nur die für die Filalen zugelassenen



    (In Planung: Zur schnelleren Übersicht haben wir eine Explorerdarstellung aller Verträge integriert)

    Zur Bestellung und zum Einsatz des Programm-Moduls Kassenverträge Premium gehen Sie bitte Schrift für Schritt vor:
    1) Bestätigen Sie ihr mmOrthosoft® Angebot über das Programm-Modul "Krankenkassenverträge Premium" ab.
    2) Bestätigen Sie uns zusätzlich den Untervertrag mit dem Datenlieferanten. (Siehe Anlage im Angebot)
    3) Teilen dem Datenlieferanten alle Ihre LEGS mit und überlassen jeweils eine Kopie des Beitrittvertrages.
    6) Nach Abstimmung und Erfassung der Verträge werden diese vom Datenlieferanten zur Verfügung gestellt.
    7) Über die mmOrthosoft® Mailbox werden Ihnen die Daten zur Verfügung gestellt.
    8) Sie können sich über die Schnittstelle die Verträge Premium in mmOrthosoft(R) einlesen.
    9) Die Bearbeitung lehnt sich im Wesentlichen an die bisherige Bearbeitung in mmOrthosoft® an.
    Lassen Sie sich bitte von unserem Vertrieb ein individuelles Angebot ausarbeiten!

    Wir haben nach einer Kundenumfrage folgende Eckdaten für die eigene Kassenvertragspreispflege erfragt und gegenübergestellt:

    Die einzelnen Anwender haben teilweise einen extrem abweichenden Aufwand genannt.
    Je nach Unternehmen wurden die Verträge aber extrem gut, kaum oder garnicht gepflegt.
    Vertragsbeschaffung und die Integration in mmOrthosoft® wurden als Zeitfresser genannt.

    Wo beschaffen Sie sich Ihre Verträge?
    o RSR o Sanitäthaus Aktuell (Egos) o Ortheg/Egroh o MIP o Curasan o RehaVital o mmOrthosoft Mailbox

    Kalkulation bei
    eigener
    Vertragspreispflege

    Anwender:
    		 Besch.
    Std.    		 Pflegen
    Std.    		 mmO
    Std.    		 Absetzen
    Std.
    		 Summe
    ca. Std.    		 Summe/Monat
    bei 25 €
    pro Std.
    1 bis 3 Platz (1 bis 3 IK) 3 3 3 ? 9 225 bis 1000 €
    4 bis 9 Platz (1 bis 4 IK) 4 4 4 ? 12 300 bis 1500 €
    10 Platz (1 bis 5 IK) 5 5 5 ? 15 375 bis  2225 €
    25 Platz (1 bis 5 IK) 8 8 8 ? 24 590 bis  3260 €
    50 Platz (> 5 IK) 10 10 10 ? 30 750 bis  4250 €
                 
    Unsere mmOrthosoft® Faustformel:
    Pro Arbeitsplatz mindestens 100 € monatlich ohne Nebenkosten.
    Kleiner 5 Arbeitsplätze überproportional teurer.
    Größer 50 Arbeitsplätze leicht günstiger.    		  

  • Wir haben die egeko Vertragsdatenbank vollständig in mmOrthosoft® integriert!

    - Die egeko wird sich mit Ihnen abstimmen und alle Verträge, denen Sie beigetreten sind notieren.
    - Die egeko wird dann eventuell noch nicht erfasste Verträge in ihrer VDB aufnehmen.
    - Die egeko wird auch Ihre Individualverträge mit Kassen übernehmen.
    - Die egeko wird ALLE Ihre Vertragspreisdaten vollständig pflegen und zeitnah aktualisieren.

    Preisliste der egeko Vertragsdatenbank (VDB) :

    Variante für das Sanitätshaus: Pro Monat + MwSt.
    		  
    VDB für 1 bis 05 IK Nummern: 199,00 €  
    VDB für 6 bis 10 IK Nummern 229,00 €  
    Pro weitere IK Nummer:    20,00 €  
         
    Variante für die Orthopädie-Schuhtechnik:    

    VDB für OST:  
    IK (Institutskennzeichnen) 34,
    PG (Produktgruppe) 05 Bandagen, 08 Einlagen, 17 Kompression und 23 Orthesen/Schienen

    		   99,00 €  

     

     

    Informationsmaterial egeko Vertragsdatenbank VDB
    		  
    Direktlink zum: Kundenbeiblatt egeko Vertragsdatenbank mmOrthosoft® Design
    Direktlink zum: FAQ egeko Vertragsdatenbank zur Vertragsabstimmung mmOrthosoft® Design
    Vertragsunterlagen egeko Vertragsdatenbank VDB  
    Direktlink zum: Software Nutzungsvertrag egeko Vertragsdatenbank SAN mmOrthosoft® Design
    Direktlink zum: Software Nutzungsvertrag egeko Vertragsdatenbank OST mmOrthosoft® Design

     

     

Alternativen:

 

  • Wir konvertieren maschinenlesbare Krankenkassenverträge in ein mmOrthosoft® kompatibles Format:

    Dieser Konverter wird regelmäßig von mmOrthosoft® an neue Anforderungen angepasst, es ist aber weiter eine manuelle Bearbeitung notwendig.
    Diese bisher freiwillige Dienstleistungen können wir leider nicht mehr kostenlos anbieten.

    - Zum einen ist der schiere Aufwand nicht mehr kostenlos zu bewältigen.
    - Zum anderen wir Verträge nicht mehr einfach so verteilen, sondern müssen prüfen, ob der Nutzer tatsächlich diesem Vertrag beigetreten ist.

    Daher können wir nur Verträge, denen unsere Kunden beigetreten sind, schrittweise konvertieren. Dazu benötigen wir:

    1. Eine rechtzeitige schriftliche Anfrage
    2. Überlassung des Vertrages in einem maschinenlesbaren Format

    Hier übernehmen wir sozusagen Ihre Bürotätigkeiten, indem wir die Verträge durch einen Konverter versuchen zu übernehmen: 

    Diese Dienstleistung können wir leider nur nach individueller Abrechnung anbieten.

    - Konvertierungsgebühr: 99,00 € pro Vertragskonvertierung für vollständige Verträge, keine Teilverträge.
    - Zukünftige Pflege pro Vertrag 20 Euro / Monat zuzüglich 10% pro Arbeitsplatz und Rechnerlizenz Ihres Lizenzumfangs.

    Hinweis: mmOrthosoft® Anwender, die die EGOS und RSR Verträge, die über die MIP Plattform zur Verfügung gestellt werden, nutzen können den Konvertierungsservice weiter kostenlos nutzen.

    Hintergrundinformationen:

    A) Leider senden uns nur wenige Krankenkassen / Innungen / Einkaufsverbände automatisch neue oder aktualisierte Verträge zu.
    B) Wir benötigen für die Verarbeitung der Verträge "maschinenlesbare Datenformate" wie CSV oder EXCEL.
    C)
    		 PDFs sind keine maschinenlesbare Formate und aus PDFs konvertierte CSV Daten sind keine maschinenlesbare Formate mehr.
    D)   
    		Leider müssen wir seit Anfang 2020 verstärkt feststellen, dass immer mehr Krankenkassen / Innungen / Einkaufsverbände die Verträge in nicht maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
    Viele Kassen / Innungen / Einkaufsverbände weigern sich sogar expliziert uns die Verträge in maschinenlesbaren Formaten zur Verfügung zu stellen. Sollte sich dieser Trend fortsetzen, können wir keine kostenlose Vertragskonvertierung mehr anbieten. Bitte nehmen Sie Einfluss auf die Krankenkassen / Innungen, damit uns weiterhin die Daten in maschinenlesbarer Form zur Verfügung gestellt werden.

    2020.06 Indirekt haben uns Krankenkassen jetzt schon aufgefordert, dass wir unsere Vertragsdatenweitergabe an unsere Anwender dokumentieren müssen. Weiter hätten wir zu prüfen, ob der Anwender dem Vertrag überhaupt beigetreten ist.

     

     

  • Wir erfassen originale Krankenkassenverträge manuell in ein mmOrthosoft® kompatibles Format:

    Hier übernehmen wir sozusagen Ihre Bürotätigkeiten, indem wir die Verträge händisch abtippen. 

    Diese Dienstleistung können wir leider nur nach individueller Abrechnung anbieten.

    - 100 Positionen     ca. 01 Std.  (Mindestmenge)
    - 500 Positionen     ca. 05 Std.
    - Pro Position         ca. 1,00 € 

    - Keine Teilverträge.
    - Zukünftige Pflege pro Vertrag 20 Euro / Monat zuzüglich 10% pro Arbeitsplatz und Rechnerlizenz Ihres Lizenzumfangs.

 


Häufige Fragen

zum Programm-Modul "Verträge Premium":

Kostenlos Kontakt aufnehmen

Zum Thema Kassenverträge Premium