Neu, modern und mobil:

mmOrthosoft® WEB-Module

Die WEB-Module sind eine konsequente Weiterentwicklung der mmOrthosoft® Desktop Version. Als Ergänzungen zu mmOrthosoft® Desktop Version, wurden hier Funktionen realsiert, die typischerweise unterwegs "mobil" auf einem Smartphone oder Tablett ausgeführt werden. Die mobil erfassten Daten stehen sofort auch in der Desktop Version im Büro zur Verfügung. Die einzige Voraussetzung ist eine verfügbare Internetverbindung.

Besonderes Hightlight ist die extrem datensichere Konzeption der WEB-Module. Alle Daten liegen auf Ihrem eigenen Server. Keine fremden Cloudanbieter, keine weiteren Vertragspartner, Einsatz einer https Verbindung mit einer SSL Verschlüsselung. Völlig EU-DSGVO konform.

Als Endgeräte kommen alle Smartphones und Tablets in Frage, die über einen unterstützten Webbrowser (Safari, Firefox, Chrome) verfügen.

Die einzelnen WEB-Module im Überblick:

Personalzeiterfassung

Parallel zum Desktop-Modul haben wir mit dem WEB-Modul Personalzeiterfassung hier die mobile Erfassung der Arbeitszeiten zum Beispiel auf dem Smartphone oder einem Tablet ermöglicht.

Dieses WEB-Modul Personalzeiterfassung setzen besonders Mitarbeiter ein, die Ihren Arbeitstag nicht im Unternehmen beginnen, sondern sich von "Zuhause aus" direkt zur Arbeit begeben. Oder Außendienstmitarbeiter die von "Zuhause aus" direkt Waren ausliefern, oder Mitarbeiter die von "Zuhause aus" direkt Patienten besuchen. Diese Mitarbeiter werden somit vollständig in die Personalzeiterfassung und damit in die Personalplanung eingebunden. Selbstverständlich können

  • Arbeitsbeginn
  • Arbeitsunterbrechungen
  • Pausen
  • Krankmeldungen
  • und Arbeitsende

genauso gebucht werden, wie in der Desktop Version.Gleichzeitig hat der Außendienstmitarbeiter vollen Einblick, welche Kollegen im Büro verfügbar sind, und kann bei Rückfragen

  • per Knopfdruck einen Kollgen anrufen
  • oder direkt anmailen.

Damit ist ein maximaler Überblick in der Personalzeiterfassung auch für Innen- und Außendienstmitarbeiter gegeben und erleichtert die Personalplanung.


Hinweis: Eine genaue und aktuelle Beschreibung finden Sie immer aktualisiert auf den letzten Auslieferungsstand in der F&A.

Aufgabenverwaltung

Parallel zum Desktop-Modul haben wir mit dem WEB-Modul Aufgabenverwaltung hier die mobile Bearbeitung von Aufgaben zum Beispiel auf dem Smartphone oder einem Tablet ermöglicht. 

Die Aufgabenverwaltung im WEB-Modul funktioniert ähnlich wie in der Desktopversion. Sie können neue Aufgaben anlegen, ändern und weitergeben, oder sich beispielsweise Aufgaben anderer Mitarbeiter anschauen und eventuell weiterbearbeiten.

Außendienstmitarbeiter sind somit vollständig und zeitnah in den Betriebsablauf eingebunden und können auch zeitnah reagieren und nicht warten bis Sie an Ihrem Büro-Arbeitsplatz arbeiten können.

Aufgaben gehören in mmOrthosoft® als Programm-Modul zum Alltag und häufen sich an. Aber auch außerhalb der Branchensoftware. Wie oft denken sie sich z. B. während der Fahrt nach Hause, dass dies und jenes noch erledigt werden muss und sobald man zuhause ankommt, ist es vergessen?

Und genau das geht jetzt auch unterwegs. Aufgaben auch mobil bearbeiten. 

Folgende Funktionen sind realisiert:

  • Neu anlegen  
  • Ändern 
  • Erledigen
  • Weitergeben 
  • weitere Funktionen folgen...
Hinweis: Eine genaue und aktuelle Beschreibung finden Sie immer aktualisiert auf den letzten Auslieferungsstand in der F&A.

Termin-/Tourenplanung mit Unterschriftsfunktion

Parallel zum Desktop-Modul haben wir mit dem WEB-Modul Termin- und Tourenplanung hier die mobile Version auf dem Smartphone oder einem Tablet ermöglicht.

In der Terminverwaltung können für alle Mitarbeiter Termine angelegt und angesehen werden.

Highlight in der Tourenplanung ist der Direktaufruf von Google Map und das Unterschriftenfeld. Hier können über die Terminverwaltung direkt über Google Touren geplant werden und der Patient kann in einem Feld direkt den Beleg / Lieferschein unterzeichnen.

Folgende Funktionen wurde realisiert:

  • Termin/Tour anlegen, erledigen, löschen.
  • Wechseln der Ansicht auf Tag/Woche/Monat
  • Ansicht fremder Termine
  • Touren anzeigen
  • Navigation zum Kunden
  • Tour: Status starten, beenden, abbrechen
  • Tour: Memos & Bilder Hochladen
  • Tour: Anlagen anschauen
  • Tour: Unterschreiben von Lieferscheinen


Hinweis: Eine genaue und aktuelle Beschreibung finden Sie immer aktualisiert auf den letzten Auslieferungsstand in der F&A.

Patientenverwaltung

Parallel zum Desktop-Modul haben wir mit dem WEB-Modul Patientenerfassung auch die mobile Erfassung der Patientendaten auf dem Smartphone oder einem Tablet ermöglicht.

Die Funktionalität entspricht den bereits vorhandenen WEB-Modulen.

Folgende Funktionen sind bereits realisiert:

  • Neu anlegen / Ändern / Löschen
  • Suchen 
  • Speichern
  • Vorwärts oder Rückwärts blättern 
  • Direkte Anwahl der Telefonnummern
  • Anlagen anzeigen 
  • Ansprechpartner anzeigen
  • Notizen bearbeiten 
  • Memo bearbeiten
  • Schlüssel bearbeiten
  • Vernknüpfte Belege anzeigen
  • Sortierreihenfolgen ändern


Hinweis: Eine genaue und aktuelle Beschreibung finden Sie immer aktualisiert auf den letzten Auslieferungsstand in der F&A.


Chat

Chat

Der mmOrthosoft® Chat sind die konsequente Weiterentwicklung der mmOrthosoft WEB-Module.
Diese ermöglicht ihnen die einfache Kommunikation  zwischen ihren Mitarbeitern wie Sie es aus anderen Chat Apps kennen.

Derzeit ist der mmOrthosoft® Chat nur durch einen Desktop Browser nutzbar. Die Entwicklung für einen Mobilen Chat ist derzeit in Entwicklung.

Verfügbar ab Programmversion 19.2

Standort

WEB-Module "Standort"
In WEB-Module haben Sie über die das Öffnen von "Standort" ( Zugriff WEB-Module "Standort"-Kachel Startmenue)
auf die Standortdaten Ihrer Außendienstmitarbeiter oder generell der Mitarbeiter, die die Anwendung nutzen.
Die Funktion ist systemtechnisch so programmiert und festgelegt. Soll oder möchte Ihr Mitarbeiter diese Funktion
nutzen (Einwilligung vorausgesetzt) muss die Funktion im Browser des Geräts und in den Hardwareeinstellungen
auch aktiviert werden.

Die Genauigkeit ist abhängig von:
Je nach Endgerät kann die Genauigkeit stark variieren. Bei Geräten mit GPS liegt die Genauigkeit bei etwa ca. 3-20m.
Reine Funksignale sind 20-100m genau zu orten und bei IP Adressen 25-100km.

( Die Standortermittlung kann durch Drittanbieter "Apps" verfälscht werden.)
 
Datenschutz beachten!:
Haben Sie diese Funktion auf Ihrem mobilen Gerät aktiviert, dann werden die Bewegungs- und Positionsdaten Ihrer Mitarbeiter auf Ihrem Server gespeichert.
Es werden zwar systemseitig keine Informationen über diese Daten und die Daten selbst nach außen, an Drittanbeiter geschickt. Dennoch sollten Sie den Datenschutzrichtlinien und den Schutz der Daten selbst entsprechen und sich vor Datenmissbrauch schützen.
Ihre Mitarbeiter müssen zudem der Aufzeichnung und auch dem Auslesen der Standortdaten zustimmen!:

    Die Mitarbeiterüberwachung per GPS kann erlaubt sein,
    wenn der Betroffene aus freien Stücken seine Einwilligung dazu gegeben hat.

Die GPS-Überwachung der Mitarbeiter darf nur in der Arbeitszeit erfolgen.

Bitte beachten Sie hierzu die gesetzlichen Regelungen und rechtlichen Hinweise.

Hier geht es zu unserem WEB-Module Demo System

Diese WEB-Module sind ab der Version 20.1 verfügbar:

  • Vollständige Beschreibung siehe oben:
  • Vollständige Beschreibung siehe oben:
  • Vollständige Beschreibung siehe oben:
  • Vollständige Beschreibung siehe oben:
  • Vollständige Beschreibung siehe oben.
  • Vollständige Beschreibung siehe oben.

Diese WEB-Module kommen noch in der Zukunft...

  • Wir realisieren gerade ein Desktopmodul mit vollständer Emailfunktion und planen auch dafür ein WEB-Modul.
  • Wir planen einen mobilen Barcodesanner für Smartphone mit Kamerafunktion. 
  • Patient besuchen, vor Ort Patientendaten bearbeiten, Patienten beraten, auf das Hilfsmittelverzeichniss zugreifen, Auftrag erfassen.

    Das ganze als WEB-Modul.

  • WEB-Modul Zugriff auf die Arztadressen.  
  • Mobiler Zugriff auf den HMV Katalog. 

Häufige Fragen

zu den WEB-Modulen;

  • Was sind die technischen Anforderungen ?

    Die WEB-Module laufen als zusätzlicher Prozess auf Ihrem Windows Server. Sie benötigen eine zusätzliche ADS Lizenz. Sie finden genaue Installationsanleitungen in der F&A Datenbank.

  • Auf welchen Geräten laufen die WEB-Module?
  • Was bedeutet der Begriff Cloud genau?

"Bei uns treffen junge Idee und erfahrene Mitarbeiter zusammen und entwicklen gemeinsam modernste Software "




Michael Martin, Geschäftsführender Inhaber und Carmen Martin, Prokuristin der Michael Martin GmbH & Co.KG.

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