Modul Schnittstelle Textverwaltung

Um eigene Formulare wie Patientenerklärungen, Eigentumsvorbehalte oder Datenschutzvereinbarungen individuell gestalten zu können haben wir

die Schnittstelle Microsoft® Office Word und LibreOffice® Writer in mmOrthosoft® entwickelt. Zur Einbindung verwenden wir die Seriendruckfunktion.

Ablauf

Nach Freischaltung der Lizenz können in allen Adressen, Artikel und Belegordnern unter Drucken - Textverwaltung (Alternativ über das TEXT Symbol) Word Dokumente

mit der Endung.DOC und .DOCX hinterlegt und über die Seriendruckfunktion (Siehe Handbuch und Seminar Textverwaltung) über Platzhalter mit Daten aus mmOrthosoft® gefüllt werden

Infos zu den Modul Funktionen:

Wir unterstützen immer die die neuste Version, derzeit ab der Version 2013. Teilweise setzten neuere Betriebsysteme in Kombination mit bestimmten IT Komponenten neuere Versionen vorraus.

Voraussetzung, dass Sie Microsoft Word in mmOrthosoft benutzen können sind:
-Sie setzten ein aktuelles von Microsoft unterstütztes und von mmOrthosoft freigegebenes Betriebssystem ein.
-Sie setzten eine aktuelle von Microsoft für Ihr Betriebssystem freigegebene und von mmOrthosoft
freigegebenes Word/Office Version ein.
Informationen dazu finden Sie unter:
support.microsoft.com, mmorthosoft.de

Ablauf
Nach Freischaltung der Lizenz können in allen Adressen, Artikel und Belegordnern unter
Drucken - Textverwaltung (Alternativ über das TEXT Symbol)
Word Dokumente mit der Endung .DOC und .DOCX hinterlegt und über die Seriendruckfunktion
(Siehe Handbuch und Seminar Textverwaltung) über Platzhalter mit Daten aus mmOrthosoft® gefüllt werden

Versenden Sie Anschreiben, Serienbriefe usw. direkt aus der Software. Die einfach zu bedienende Textverarbeitung dient der Verwaltung von Texten, Einzel- und Serienbriefen und greift auf alle Adressdateien zu. Sie verfügt u.a. über eine Serienbrieffunktion mit zahlreichen Selektionsmöglichkeiten. Eine Winword®-Schnittstelle rundet die Funktionalität ab.
• Verbindung zu praktisch allen Programmteilen
• Ermöglicht z.B. Serienbriefe in der Patientenverwaltung, Auslieferungsscheine in der Reha, eigene Werkstattzettel usw.
Schauen Sie sich hier das Video zum Thema: "Briefe und Formulare mit MS Word® und LibreOffice®" an.
Wir unterstützen hier immer die letzten 3 ausgelieferten konservativen Versionen. Die neusten Versionen für Technikenthusiasten sind eventuell fehleranfällig und werden deshalb nicht unterstützt.
Libre Office
Beschreibung: LibreOffice® ist eine freie Zusammenstellung gebräuchlicher Software für Arbeiten im Büro. Dazu gehören Programme zur Textverwaltung, Tabellenkalkulation, Präsentation und zum Erstellen von Zeichnungen. In Verbindung mit mmOrthosoft® kann LibreOffice® Writer als freie Office Variante für die Erstellung von Formularen und Serienbriefen im Bereich Textverwaltung eingesetzt werden.

Einrichtung: Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Entwicklungsgeschwindigkeit von LibreOffice® nicht immer die aktuellste Version eingesetzt werden kann, da wir auch die Änderungen erst in die mmOrthosoft® Schnittstelle einpflegen müssen.

Die Installationsdatei erhalten Sie unter der folgenden URL.
https://de.libreoffice.org/download/

Information von LibreOffice® zur 64-Bit Variante für Windows:
Ab der Version 5.0.0 steht auch eine 64-Bit-Variante von LibreOffice für 64-Bit-Windows-Systeme zur Verfügung. Die 64-Bit-Versionen können auf allen 64-Bit-Systemen ab Windows Vista installiert werden. Auf 64-Bit-Windows-XP-Systemen ist die 64-Bit-Variante von LibreOffice nicht mehr lauffähig. Bei einem Umstieg können Sie einfach die 64-Bit-Version installieren. Die bisherige 32-Bit-Version wird dabei automatisch entfernt. Auch Ihre persönlichen Einstellungen bleiben dabei erhalten. Bei den Versionen der Entwicklungsreihen 5.0 bis 5.2 hat es noch einige kleinere Einschränkungen bei der 64-Bit-Variante gegeben. Mit der Reihe 5.3 dürften diese aber behoben sein. Normalerweise werden Sie automatisch auf die zu Ihrem Betriebssystem passende Download-Seite geleitet. Für die die 64-Bit-Varianten von LibreOffice gilt dies noch nicht. Wählen Sie bitte unten auf der jeweiligen Download-Seite explizit das 64-Bit-Windows-System (Windows x86_64) aus.
Ihre Vorteile:
•Kostenlos, da Open Source
•Keine Updategebühren wie bei MS Office
•Vollständig integriert in die Textverwaltung
•Ihre alten Dokumente können genutzt werden
Beim Wechsel müssen Sie sich entscheiden, welches Produkt Sie entgültig einsetzten wollen. Dann müssen alle vorhandenen Dokumente umgearbeitet werden.

(Siehe auch F&A in mmOrthosoft)
Der Mischbetrieb von Microsoft Office und LibreOffice ist trotzt angeblicher Kompatibiltät NICHT möglich.

Beim Wechsel muss das jeweilige Seminar verpflichtend durchgeführt werden. In diesem Seminar wird auch das umformatieren der Belege erläutert.
Der Mischbetrieb von Microsoft Office und LibreOffice ist trotz angeblicher Kompatibiltät NICHT möglich.
Sie müssen sich entscheiden, welches Produkt Sie entgültig einsetzten wollen. Dann müssen alle vorhandenen Dokumente auf das jeweilige Format umgearbeitet werden.
(Bereits das Öffnen eines Dokumentes mit der "anderen" Version kann den Inhalt des Dokumentes verändern und gegebenfalls nicht mehr nutzbar machen. Siehe auch F&A in mmOrthosoft)
www.funda.mmorthosoft.de/?id=178713

Beim Wechsel muss das jeweilige Seminar verpflichtend durchgeführt werden. In diesem Seminar wird auch das umformatieren der Belege erläutert.

Mitgelieferte Vorlagen zum individuellen anpassen:

Als Vorlage liefgern wir Ihnen im *.doc (Microsoft) und *.odt (Libre Writer) Format ein umfassendes Beispiel für eine vom Patienten am Bildschirm ausfüllbare Patientenerklärung mit. Diese können Sie für Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen und weiterverwenden.
Als Vorlage liefern wir Ihnen im *.doc (Microsoft) und *.odt (Libre Writer) Format ein umfassendes Beispiel für eine Empfangsbestätigung für die Krankenlasse mit. Diese können Sie für Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen und weiterverwenden.

Verfügbare Handbücher, Seminare und Videos:

Bestandteil des Handbuches " Textverwaltung LibreOffice" und "Textverwaltung Word".
Bestandteil des Seminars "Textverwaltung".
Thema "Textverwaltung mit Word und Libre".