Modul Datensicherung Inhaus oder Online

Siehe Inhausdatensicherung, aber als Medium muss eine Datensicherung übers Internet eingesetzt werden!

Die Online Datensicherung ist eine externe Datensicherung, die keine wechselnden Medien benutzt, sondern die Daten über das Internet in einem Rechenzentrum außerhalb ihres Unternehmens speichert.

Sie bietet den wesentlichen Vorteil, dass Sie und auch wir von mmOrthosoft® täglich darüber informiert werden, wenn eine Sicherung aus welchen Gründen auch immer nicht geklappt hat und wir reagieren im Rahmen der Helpline IT darauf!

Sie haben die Möglichkeit nach den bekannten Methoden zeitgesteuert oder manuell eine Datensicherung auf einen Onlineserver in einem deutschen Rechenzentrum durchzuführen. Hier werden nach den verschärften gesetzlichen Bestimmungen die Daten vor Übertragung mit einem von Ihnen individuell und einzigartigen Schlüssel verschlüsselt. Danach werden die Daten gepackt und auf die Datensicherung per verschlüsselte Internetleitung übertragen. Die Daten sind jederzeit abrufbar.

Rechtliche Situation:
Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und die Europäischen Datenschutzgrundverordnung  (EU-DSGV) definiert diverse Anforderungen an diese Art der Datensicherung, gerade weil hier Gesundheitsdaten über das Internet an Drittanbieter übertragen werden. Unsere Datensicherung übererfüllt alle diese Anforderungen:
- Die Daten müssen hoch verschlüsselt übertragen und beim Anbieter nur in Deutschland abgelegt werden

Ihr Nutzen:
- Automatische zeitgesteuerte Datensicherung, (Auch als zusätzliche Datensicherung)
- Bundesdatenschutzgesetz Konform
- 2 stufige Meldung, einmal durch die Onlinesicherung, und durch unsere Überwachung.

Funktionsübersicht:
- Nutzung der Volumen Schatten Kopie Services zur Sicherung geöffneter Dateien und Datenbanken
- Einfache, schnelle Wiederherstellung von einzelnen Dateien oder der kompletten Sicherung
- Konfigurierbare E-Mail Benachrichtigung
- Einfaches Update der Client-Software über den Server ohne Benutzerinteraktion

Sicherheit:
- SSL verschlüsselte Datenkommunikation, - Datenverschlüsselung der Ablagedaten mit 256 Bit AES
- Löschen aller Serverdaten vom Client aus möglich
- Passwörter werden nur verschlüsselt ausgetauscht, Server kennt Verschlüsselungsphrase nicht
- Software wurde im Rahmen eines Online-Backup-Projekts bereits vom TÜV zertifiziert

Voraussetzungen Technik:
Die Größe Ihres Datenbestands muss innerhalb von 24 Stunden über Ihre Internetanbindung/ Internetgeschwindigkeit übertragbar sein.

Voraussetzungen Einstellungen:
Alle notwendigen Einstellungen werden im Rahmen der Einrichtung gemeinsam mit unserer Technik durchgeführt.

Wichtiger Hinweis:
Es gibt aus Sicherheitsgründen keine Limitierung der zu sichernden Datenmenge. Es obliegt ihrer Verantwortung darauf zu achten, dass die zu sichernde Datenmenge nicht durch zusätzliche Daten unabsichtlich vergrößert wird!
( z.B. Speicherung von zusätzlichen Sicherungen und ähnlichem! ) Wie viel Speicherplatz Sie im Rechenzentrum nutzen, erkennen Sie in der täglichen E-Mail Benachrichtigung.

Überprüfung der Datensicherung gemäß DSGVO:
Der Anwender kann sich täglich per E-Mail über den Status der Datensicherung informieren lassen, damit ist eine gewisse Sicherheit der Datensicherung gewährleistet.
Optional kann eine Datensicherung testweise zurückgespielt werden, um die Vollständigkeit der Datensicherung zu überprüfen. Dabei schlagen wir folgende Vorgehensweise vor:

1. Zwischensicherung der aktuellen Daten z.B. auf einer externen Festplatte
2. Rücksicherung einer alten Datensicherung
3. Start des Programms mmOrthosoft® mit den alten Daten
4. Überprüfung der alten Daten (stichprobenartig)
5. Löschung der alten Datensicherung
6. Aktueller Datenbestand zurück installieren
7. Während der Überprüfung kann nicht produktiv gearbeitet werden
8. Zeitaufwand ist abhängig von Datenmenge, Internet- und IT- Geschwindigkeit
(Wir führen diesen Test gegen Kostenerstattung gerne für Sie durch)
von mmOrthosoft® gesichert. Externe Datensicherung: Modultyp: Sondermodul alle Programmversionen können damit erweitert werden

Obwohl ein Datensicherungskonzept das Grundelement einer EDV Anlage ist, erleben wir immer wieder, dass Anwender einen kompletten Datenverlust erleiden. Der Schaden kann ins Unermessliche steigen, schlimmstenfalls ergänzt um Strafen der Steuerbehörden, bis hin zur Betriebsaufgabe!

Die Ursachen sind vielfältig:
- Menschliches Versagen (keine richtige Datensicherung, nur ein Datensicherungsmedium, oder einfach vergessen)
- Virenbefall (Kein aktueller Virenschutz, Verschlüsselungstrojaner, Spyware oder ähnliche Bedrohungen aus dem Internet)   
- Sabotage (Unzufriedene oder ehemalige Mitarbeiter, Kollegen oder Wettbewerber) 
- Brand- oder Wasserschaden im Unternehmen 
- Diebstahl 

Wichtige Hinweise:

- Bereits die DSGVO & GOBD verpflichten Sie zu einer lückenlosen Datensicherung.
- Die Steuerbehörden reduzieren die Absetzbarkeit um mind. 30 % pro Datenverlust.
- Geschäftsführer sind bei fahrlässigem Datenverlust haftbar, siehe Geschäftsführerhaftung. 
- Versicherungen haften in der Regel nur, bei vorhandenen und gelebten Datensicherungskonzepten.