Modul Schnittstelle Versender

1. Druck des Paketaufklebers

1. Druck des Paketaufklebers

1. Druck des Paketaufklebers

Generelles:
Die ePost bzw. der ePostbrief ist eine digitale Schnittstelle zum Versenden Ihrer Post. Früher haben Sie die Dokumente, die Sie per Brief verschicken wollten, ausgedruckt, kuvertiert, frankiert und zur Post gebracht. Heute bietet die ePost dazu eine digitale Schnittstelle an. Dazu muss man bei der Post ein ePostkonto einrichten.

Der Versand erfolgt per Druck auf einen ePost-Druckertreiber (E-POST MAILER), der die Daten verschlüsselt und über das Internet an die Post versendet. Der Brief kann auch farbig und mit verschiedenen Einschreibearten versendet werden.

a) Verfügt der Empfänger, was derzeit die  Regel sein dürfte, über kein ePostkonto, so wird der Brief für Sie von der Post ausgedruckt, kuvertiert, frankiert und klassisch zugestellt. Die Kosten sind abhängig von Seitenanzahl und Farbdruck. (Stand 7/2017: 0,70 € für die erste Seite plus 0,10 € für jede weitere Seite s/w). Parallel zur Einsparung von Personalzeit, Papier, Kuverts und dem Gang zur Post entsteht ein enormes Einsparpotential.

b) Verfügt der Empfänger auch über ein ePostkonto, so wird ihm der Brief als eine Art eMail in PDF-Form, zugestellt, nur dass die Zustellung wie eine Briefzustellung zählt und rechtlich gleichwertig ist.

Die E-Post in mmOrthosoft®
Die Deutsche Post bietet mit Ihrem ePostbrief das Outsourcing Ihres Postausgangs an. Nutzen Sie jetzt den ePostbrief für Ihre Geschäftspost und minimieren Sie Aufwände für Ihre tägliche Korrespondenz. Über die ePost-Schnittstelle können Sie Briefe und Schreiben rechtssicher und digital an die Deutsche Post übermitteln, die diese dann druckt, frankiert, kuvertiert und dem Empfänger durch den Postboten zustellt.

Das Druckformat wurde von mmOrthosoft auf Spezifikas der Epost Schnitstelle angepasst. Normale PDF Ausdrucke passen nicht ganz in das e-Post Schema. Zusätzlich können individuelle Parameter in "transparanter" Schrift übergeben werden, damit Überweisungsträger mitgedruckt werden können.

Ihr Nutzen:
Wegfall des gesamten Postausgang Prozesses.
Kein Vorrat von Postwertzeichen notwendig.
Sie haben mehr Zeit für ihre Patienten, da der Weg zum Briefkasten / zur Postfiliale entfällt.
Kosteneinsparung durch Papier– und Tonerreduzierung.

Integration in mmOrthosoft®:
Alle Belege mit oder ohne Anlage können als ePostbrief versendet werden. Das Dokumentenformat, PDF, DOC(X) etc., spielt dabei keine Rolle.

Einschränkungen:
Der ePostbrief besteht aus zwei Teilen, einmal der Briefzustellung durch den Postboten und zum anderen der digitalen Zustellung für alle, die eine @ePost Adresse registriert haben. Aktuell unterstützt die Schnittstelle nur die Briefzustellung durch den Postboten, da die digitale Zustellung von unseren Empfängergruppen faktisch nicht genutzt wird.

 

Es sind zu den einzelnen Schnittstellen aussagekräftige F&A vorhanden.