Grundmodul: Aktenschrank
Mit dem mmOrthosoft® Aktenschrank verwalten Sie Daten die außerhalb des normalen Tagesgeschäfts anfallen, in einem elektronischen Aktenschrank.
Funktionen im Grundmodul:
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Die Unterlagen werden übersichtlich einsortiert und können später schnell wiedergefunden werden.
Somit kann man alle Unterlagen und Dokumente die nicht einer Adresse oder einem Vorgang zugeordnet werden können wie Messeprospekte, Besprechungsprotokolle oder Geschäftsideen sammeln und in einer selbst definierbaren Verzeichnisstruktur ablegen, zuordnen oder zu-scannen.
Zudem können Verzeichnisse oder einzelne Dokumente verschlüsselt werden.
Des Weiteren werden alle Bewegungen und Veränderungen protokolliert.
Somit ist der Aktenschrank eines von vielen sinnvollen Tools für mehr Übersicht im Betrieb.
Montag bis Freitag 8:00 -17:00
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Modul top funktion 2
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Seminar-, Tipps&Tricks und Erklärvideos
Häufige Fragen
zum Programmodul Aktenschrank:
- Wieviele Unterordner mit wievielen Akten kann man anlegen?
Theoretisch sind beliebig viele Unterordner mit beliebig vielen Akten möglich, beschränkt sich selbst durch eine übersichtliche Struktur!
- Kann man Akten oder Ordner verschlüsseln?
- Welche Dateiformate können im Aktenschrank hinterlegt werden?
- Wie kann man im Aktenschrank suchen und finden?
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Zum Thema Programm Modul "Aktenschrank"
ALT:
Aus unserer F&A
Allgemein:
Der mmOrthosoft® Aktenschrank wurde entwickelt um auch Daten die außerhalb des normalen Tagesgeschäfts
anfallen, in einer elektronischen Ablage übersichtlich einsortieren- und so schnell wiederfinden zu können.
Somit kann man alle Unterlagen
und Dokumente die nicht einer Adresse oder einem Vorgang zugeordnet
werden können wie Messeprospekte, Besprechungsprotokolle oder
Geschäftsideen sammeln und in einer selbst definierbaren
Verzeichnisstruktur ablegen, zuordnen oder zu-scannen.
Zudem können Verzeichnisse oder einzelne Dokumente verschlüsselt werden.
Desweiteren werden alle Bewegungen und Veränderungen Protokolliert.
Somit ist der Aktenschrank eines von vielen sinnvollen Tools für mehr Übersicht im Betrieb.
Aufruf:
Der Programmaufruf erfolgt aus dem Hauptmenü unter:
Belege->Aktenschrank
Grundsätzliche Bedienung
Aufbau und Funktionsweise sind grundsätzlich gleich aller anderen Programmteile
Auf der linken Seite kann man über:
NEU / ÄNDERN / LÖSCHEN / SUCHEN
die Struktur aufbauen mit Haupt und Unterverzeichnis z.B.:
Prospekte
--> Messen
--> Zeitschriften
--> Lieferanten
..
Geschäftsideen
--> Rehatechnik
--> Sanitätshaus
Allgemeine Dokumente
--> Reha
--> Sanitätshaus
Auf der rechten Seite werden innerhalb der angelegten Verzeichnisstruktur Dokumente zugeordnet über:
NEU
-Zuordnen Auswählen einer Datei über Explorer
-Scannen Direktscan über angeschlossenen Scanner
-Text Anlegen einer Kurznotiz
-MS Office Anlegen eines Office Dokuments (Office muss Installiert sein)
-eQMH Formular Verknüpfen eines Dokumentes im eQM Programm
(-Optional per Drag und Drop) Festhalten und ziehen eines Dokumentes von ausserhalb
OPTION
-Kopieren Einträge kopieren
-Aufgabe Aufgabe mit Link auf Dokument versenden
-Datei ver-/entschlüsseln Aktuelles Dokument verschlüsseln (Eingabe und bestätigung eines Passwortes)
(Verzeichnisse werden mit RECHTSKLICK auf das Verzeichnis verschlüsselt)
LOGBUCH(Symbol) Aufzeichnung aller Aktionen mit Datum Uhrzeit und Mitarbeiter
Aus unserer alten Homepage
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